|
|
|
|
| Sjaak Spann |
Algemene zaken |
|
Leiding algemene ledenvergadering en bestuursvergadering |
|
Planning (neemt initiatieven, coördineert en bewaakt de uitvoering) |
|
Representatieve zaken, intern en extern |
|
Contacten met organisaties op ons terrein |
|
Contacten activiteiten in het kader van verhuur inclusief contracten |
|
Alarm bewaking (achterwacht bewakingsbedrijf) |
|
Samenwerking Stichting Jeugd en Jongerenerk Midden Holland |
|
|
|
|
| Nel Ryan |
Verzorgen van het archief |
|
Reglementen bijhouden en up-to-date houden |
|
Kamer van Koophandel in- en uitschrijvingen handelsregister |
|
Schoonmaak gebouw, contact schoonmaakdienst |
|
Controle op in- en uitgaande, alsmede verbruik goederen |
|
Inkoop |
|
|
|
|
| Bart van der Ploeg |
Financiële en administratieve zaken |
|
Opstellen begroting en jaarrekening |
|
Controle op de ledenadministratie (uitbesteed aan derden) |
|
Aanvragen subsidies e.d |
|
Contacten met organisaties de financiën betreffende |
|
Verzekeringen |
|
Financiële controle op in- en verkoop van goederen |
|
Verzenden van rekeningen |
|
|
|
|
|
|
| Vacature |
Activiteiten t.b.v. Promotie Vereniging Noord-Hofland in casu Alettahof |
|
Verzorgen overzichten activiteiten en adressenlijsten ed. |
|
Activiteiten t.b.v. jaarverslag, krantenartikelen, folders etc. |
|
Contactpersoon voor activiteitenleiders |
|
Website bijhouden en actualiseren |
|
Samenstellen jaarverslag (niet financieel) |
|
|
|
|
| Nico Bode |
Opstellen van de agenda in overleg met de voorzitter |
|
Verzorgen van de daarbij behorende vergaderstukken |
|
Verslaglegging algemene ledenvergadering en bestuursvergadering |
|
|
|
|
| Walraven Koster |
Werkzaamheden betreffende beheer en onderhoud gebouw |
|
|
|
|
|
2019-06-01 |