Bestuursoverzicht Vereniging Noord Hofland |
Sjaak Spann | Algemene zaken |
Leiding algemene ledenvergadering en bestuursvergadering | |
Planning (neemt initiatieven, coördineert en bewaakt de uitvoering) | |
Representatieve zaken, intern en extern | |
Contacten met organisaties op ons terrein | |
Contacten activiteiten in het kader van verhuur inclusief contracten | |
Alarm bewaking (achterwacht bewakingsbedrijf) | |
Samenwerking Stichting Jeugd en Jongerenerk Midden Holland | |
Nel Ryan | Verzorgen van het archief |
Reglementen bijhouden en up-to-date houden | |
Kamer van Koophandel in- en uitschrijvingen handelsregister | |
Schoonmaak gebouw, contact schoonmaakdienst | |
Controle op in- en uitgaande, alsmede verbruik goederen | |
Inkoop | |
Bart van der Ploeg | Financiële en administratieve zaken |
Opstellen begroting en jaarrekening | |
Controle op de ledenadministratie (uitbesteed aan derden) | |
Aanvragen subsidies e.d | |
Contacten met organisaties de financiën betreffende | |
Verzekeringen | |
Financiële controle op in- en verkoop van goederen | |
Verzenden van rekeningen | |
Vacature | Activiteiten t.b.v. Promotie Vereniging Noord-Hofland in casu Alettahof |
Verzorgen overzichten activiteiten en adressenlijsten ed. | |
Activiteiten t.b.v. jaarverslag, krantenartikelen, folders etc. | |
Contactpersoon voor activiteitenleiders | |
Website bijhouden en actualiseren | |
Samenstellen jaarverslag (niet financieel) | |
Nico Bode | Opstellen van de agenda in overleg met de voorzitter |
Verzorgen van de daarbij behorende vergaderstukken | |
Verslaglegging algemene ledenvergadering en bestuursvergadering | |
Walraven Koster | Werkzaamheden betreffende beheer en onderhoud gebouw |
2019-06-01 |